Kebijakan Privasi
Bagaimana SIPPTEK memperlakukan data pribadi Anda.
Penjelasan apa adanya tentang data yang kami kumpulkan, untuk apa, siapa yang dapat melihatnya, dan apa yang dapat Anda lakukan atas data tersebut.
Terakhir diperbarui
01Ringkasan
Data Anda dipakai untuk layanan ketenagakerjaan, bukan untuk hal lain.
SIPPTEK (Sistem Informasi Pencatatan dan Pelaporan Tenaga Kerja) diselenggarakan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Bengkalis (selanjutnya "Disnakertrans" atau "kami"). Disnakertrans bertanggung jawab atas data pribadi yang dikumpulkan melalui situs ini dan aplikasi selulernya.
Kebijakan ini berlaku bagi pencari kerja, perusahaan, tenaga kerja yang dilaporkan oleh perusahaan, dan pengunjung situs. Kami berupaya mematuhi Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
-
Tidak dijual
Data tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan.
-
KTP hanya untuk petugas
Perusahaan tidak pernah dapat membuka scan KTP Anda.
-
Anda punya hak
Akses, perbaikan, dan penghapusan data dapat diminta.
02Data yang dikumpulkan
Hanya data yang dibutuhkan layanan.
Akun pengguna
- Nama, email, dan nomor telepon
- Password — disimpan dalam bentuk hash satu arah, bukan teks aslinya
- Jenis akun (pencari kerja atau perusahaan)
Pencari kerja (Kartu Kuning / AK1)
- Identitas: NIK, nama, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status perkawinan, kewarganegaraan
- Alamat sampai kelurahan/desa dan kontak
- Pendidikan, keterampilan, dan pengalaman kerja
- Pas foto serta scan KTP, ijazah, dan CV
- Lamaran yang Anda kirim beserta surat lamaran dan CV-nya
Perusahaan
- Profil, bidang usaha, alamat, dan logo
- Nama & kontak pimpinan serta PIC
- Dokumen legalitas: scan NIB, NPWP, dan SIUP
- Lowongan yang dipasang dan laporan ketenagakerjaan berkala
Tenaga kerja yang dilaporkan perusahaan
- Diisi oleh perusahaan pemberi kerja, sesuai kewajiban pelaporan by name by address
- NIK (atau nomor paspor/KITAS bagi WNA), nama, data diri, alamat, dan asal daerah
- Jabatan, status kerja, dan data pekerjaan lainnya
Data teknis. Saat Anda membuka situs, server mencatat alamat IP dan informasi peramban yang diperlukan untuk keamanan, misalnya membatasi percobaan masuk yang berulang dan mencatat jejak audit (lihat bagian Penyimpanan & keamanan). Situs memakai kuki sesi agar Anda tetap masuk dan untuk melindungi formulir. SIPPTEK tidak memakai kuki iklan maupun pelacak pihak ketiga.
03Tujuan penggunaan
Untuk apa data dipakai.
Dasar utamanya adalah Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Nomor 3 Tahun 2022 tentang Pelayanan, Penempatan, dan Perlindungan Tenaga Kerja Lokal, serta persetujuan yang Anda berikan saat mendaftar.
-
1
Pencatatan & pelaporan tenaga kerja
Mencatat pencari kerja dan tenaga kerja di perusahaan sampai tingkat kelurahan/desa, sebagaimana diamanatkan Perda No. 3 Tahun 2022.
-
2
Kartu Kuning (AK1)
Memverifikasi data dan dokumen Anda lalu menerbitkan nomor AK1.
-
3
Penyaluran lowongan
Menampilkan lowongan dan meneruskan lamaran Anda kepada perusahaan yang lowongannya Anda lamar.
-
4
Verifikasi perusahaan & lowongan
Memeriksa legalitas perusahaan dan meninjau lowongan sebelum ditayangkan.
-
5
Statistik ketenagakerjaan
Menyusun statistik daerah. Statistik yang ditampilkan berupa jumlah, tanpa identitas perorangan.
-
6
Menghubungi Anda
Menyampaikan hal yang berkaitan dengan layanan, misalnya kekurangan berkas atau hasil verifikasi.
04Siapa yang dapat melihat
Setiap pihak hanya melihat yang menjadi haknya.
Petugas Disnakertrans
Dapat melihat seluruh data dan dokumen, termasuk scan KTP, untuk keperluan verifikasi, pelayanan, dan pelaporan. Akun petugas wajib memakai verifikasi dua langkah.
Perusahaan
Hanya dapat melihat data pencari kerja yang melamar lowongannya sendiri.
Yang terlihat
- Nama dan nomor AK1
- NIK tersamar (sebagian digit disembunyikan)
- Umur dan jenis kelamin
- Domisili: kelurahan/desa dan kecamatan
- Email dan nomor telepon
- Pendidikan, keterampilan, dan pengalaman
- Pas foto, ijazah, CV, dan surat lamaran
Yang tidak pernah terlihat
- Scan KTP
- NIK lengkap
- Tanggal lahir lengkap
- Alamat lengkap (jalan, RT/RW)
- Data pencari kerja yang tidak melamar ke perusahaan tersebut
Masyarakat umum
Situs menampilkan profil perusahaan terverifikasi (nama, bidang usaha, alamat, logo) dan lowongan yang sudah disetujui. Data pencari kerja dan tenaga kerja tidak ditampilkan kepada publik. Perlu diketahui: pas foto, logo, dan foto profil disimpan sebagai gambar publik bernama acak, sehingga dapat dibuka oleh siapa saja yang memiliki tautannya.
Pihak lain
Data tidak diberikan kepada pihak lain, kecuali diwajibkan peraturan perundang-undangan atau diminta secara resmi oleh instansi yang berwenang. Penyedia layanan teknis yang menjalankan situs ini — server hosting dan layanan jaringan pengaman (CDN) yang dilalui lalu lintas situs — memproses data hanya sebatas yang diperlukan agar situs dapat berjalan.
05Penyimpanan & keamanan
Bagaimana data disimpan dan dilindungi.
- Lokasi. Data dan berkas disimpan di server layanan SIPPTEK yang digunakan Disnakertrans Kabupaten Bengkalis.
- Dokumen pribadi privat. Scan KTP, ijazah, CV, dokumen legalitas, berkas lamaran, dan laporan perusahaan disimpan di penyimpanan privat tanpa tautan publik. Setiap kali berkas dibuka, sistem memeriksa apakah pengguna tersebut berhak.
- Jejak audit. Setiap pembukaan dan pengunduhan dokumen pribadi, serta aktivitas masuk ke akun, dicatat (siapa, kapan, dan dari alamat IP mana) dan dapat diperiksa petugas Disnakertrans.
- Koneksi aman. Pertukaran data antara perangkat Anda dan situs dilindungi HTTPS.
- Password. Password disimpan dalam bentuk hash satu arah, sehingga petugas pun tidak dapat membacanya.
- Cadangan. Salinan cadangan basis data dan dokumen dibuat sebelum pembaruan sistem, dengan perlindungan yang sama.
Terus terang: data di basis data dan berkas di server tidak dienkripsi secara tersendiri. Perlindungannya bertumpu pada pembatasan akses server, pemeriksaan hak akses di aplikasi, dan koneksi HTTPS. Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko; bila terjadi kebocoran data, kami akan memberi tahu pengguna yang terdampak sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
06Masa simpan
Berapa lama data disimpan.
Data disimpan selama akun Anda aktif dan selama masih diperlukan untuk pelayanan serta pencatatan dan pelaporan ketenagakerjaan. Kartu Kuning (AK1) berlaku 2 tahun; setelah itu datanya tetap tersimpan agar dapat diperpanjang.
Bila Anda meminta akun dihapus, data dan dokumen pribadi Anda akan dihapus, kecuali data yang wajib disimpan sebagai arsip pemerintah daerah atau untuk statistik ketenagakerjaan. Data yang disimpan karena kewajiban tersebut tidak lagi dipakai untuk penyaluran lowongan.
07Hak Anda
Anda tetap memegang kendali atas data Anda.
-
Akses
Melihat data dan dokumen yang tersimpan tentang Anda melalui dashboard, atau meminta salinannya kepada petugas.
-
Perbaikan
Memperbarui data di dashboard. Data yang sudah diverifikasi dan terkunci dapat diperbaiki melalui petugas.
-
Penghapusan
Meminta akun dan data pribadi Anda dihapus, dengan pengecualian arsip wajib seperti dijelaskan di bagian Masa simpan.
-
Menarik persetujuan
Menarik persetujuan kapan saja. Akibatnya, layanan yang membutuhkan data tersebut, seperti AK1 dan melamar lowongan, tidak dapat dilanjutkan.
Ajukan permintaan melalui kontak di bawah dengan menyebutkan nama dan email akun Anda. Demi keamanan, petugas dapat meminta Anda membuktikan identitas sebelum permintaan diproses. Tenaga kerja yang datanya dilaporkan oleh perusahaan dapat mengajukan permintaan yang sama.
08Kontak & perubahan
Pertanyaan atau permintaan tentang data Anda.
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Bengkalis
Jl. Pipa Air Bersih, Bathin Solapan, Bengkalis, Riau
- Telepon:
- (0765) 5630009
- Email:
- [email protected]
Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui bila layanan atau peraturan berubah. Tanggal pembaruan terakhir tercantum di bagian atas halaman. Perubahan penting akan kami umumkan di situs ini.
